第一条  为了及时记录学院的发展历程，保证大事记编写的规范化、标准化，现结合学院实际，特制定本制度。

第二条  本制度所称大事记是以时间为线索记载学院重要工作活动或学院内所发生的重大事件。它可以为学院的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握情况提供系统的、轮廓性的材料。

第三条  学院大事记的记述范围

（一）党和国家颁发的重大方针、政策、法律、法规、规章制度的执行情况。

（二）区级及以上机关领导来学院视察、检查等活动。

（三）区级及以上机关给予学院的奖励、惩罚。

（四）全院性的、有重大影响的会议及决定，学院举办或参与的对学院发展有长远影响的活动。

（五）学院实施的重大改革建设，获区级及以上重大资助等情况。

（六）院领导外出参加的对学院发展有长远影响的会议或交流活动等。

（七）学院机构成立、合并、撤消、变动、地址迁移及内部职能部门增减情况，院领导的任免情况。

（八）学院更名及印章启用。

（九）学院外事活动（教师出国访问、考察、学习或外国专家到学院讲学）。

（十）市级及以上的评估活动。

（十一）学院教师获得的发明、专利，市级及以上重大科研项目立项和成果等情况。

（十二）学院教师参加的市级及以上级别的学术会议、培训学习、大型活动，市级及以上大赛获奖等情况。

（十三）学院制订颁发的有重大影响的综合性条例、规定、办法、细则等规章和规范性文件及相关情况。

（十四）学院重要建筑开工、竣工及产权变更情况。

（十五）学院重要仪器设备购置及产权变更情况。

（十六）教师获得市级及以上荣誉、奖励，当选市级及以上人大代表、党代表、政协委员等。

（十七）专家、学者来学院考察、调查研究、工作指导和访问等重要活动。

（十八）学生参加市级及以上大型活动，获奖等情况。

（十九）学院专业设置，重点、特色专业及实验室建设等情况。

（二十）学院与外单位签订重要协议，建立校外实习基地等情况。

（二十一）国内外重要校友情况。如捐赠、重大成就、获得省级及以上荣誉、奖励、当选市级及以上人大代表、党代表、政协委员等。

（二十二）其他具有重大意义或查考价值的大事、要事、新事。

第四条  大事记的结构由时间、内容（含影像）、注述三部分组成。时间和内容是大事记的主干。注述可以根据需要注明重要材料出处及说明的情况。

第五条  学院大事记编撰要求

（一）观点正确，用材真实，取舍得当。

（二）大事突出，要事不漏，小事不要。

（三）层次清楚，一事一条。

（四）语言简练，切忌冗长。

第六条  学院大事记编写方法

（一）大事记的内容编排应采用“时间—内容—注述”模式，即严格按照事件发生的顺序，逐月、逐日、逐条记述。

（二）大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以书籍、报刊使用数字统一规定为准，年份均用全数，如：“2023年”不得写成“23年”。

（三）大事记发生时间应写明年月日，如不准确，需要考证，时间切忌用最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬等不确切的语言。

（四）大事发生的时间、地点、过程、结果等记载，应准确、简明、扼要，大事涉及的人物、姓名、职务，必要时应该注明性别、国籍等。机构名称使用简称时，应先用全称。

第七条  学院大事记编撰职责分工

（一）院领导参加的反映学院发展建设的工作事项由综合办公室负责收集，并于每月月初完成上月大事记汇总、整理工作。

（二）各部门设立专人负责本部门大事记的编写，部门负责人负责审阅，并于每月月初完成上月大事记纸质稿和电子稿交至综合办公室，综合办负责对大事记进行汇总、修订。

（三）每年1月份，综合办公室对学院上一年度大事记进行编订，院领导审议通过后，由学院档案室负责归档。

第八条  本制度自下发之日起执行。

                                        综合办公室               

2023年3月14日