一、负责组织、协调学院重要会议和大型活动，协调安排学院领导日常活动。

二、负责综合协调各部门的有关事宜，协调处理学院内突发和重要事件。

三、负责开展与上级单位和相关部门的联络与共建工作，协调安排有关单位（部门）来访的接待工作。

四、负责学院党政公文处理，起草或审核学院年度工作计划、总结、报告、通知、通报、布告、全院性规章制度等综合性文稿、院领导讲话稿。负责全院性重要公文的拟办、会办、审核工作。

五、负责学院公文系统的管理和上级领导机关、相关业务机构来文、来电的登记、呈批、催办工作。

六、负责院长办公会、中层干部会、全院性大会和重要活动的准备、协调、通知、会务和编发纪要、督促落实等工作。

七、督促检查学院决策的实施和重要事项的贯彻落实情况，编发学院《督查督导工作简报》。

八、负责协调组织全院保密、档案及机要文件处理等工作。

九、负责“院长信箱”信件的呈批、督办工作，受理学院的来访、投诉工作。

十、负责制订全院作息制度、节假日安排及值班等有关工作。

十一、负责学院印章的管理和各行政职能部门、学院、机构印章的刻制、监管工作。

十二、负责学院纪念品、礼品以及公共关系用品的管理。

十三、负责文印和全院报刊、信函、文电的收发。

十四、负责学院领导专用车和公车的调配、使用、维修和安全管理等工作。

十五、负责学院会议室、院领导办公室的管理服务工作。

十六、负责全院性的信息工作，组织数据收集、统计、整理、上报及学院信息公开工作，编发《开封职业学院大事记》等重要资料。

十七、负责学院每周《工作动态》的统计汇总工作。

十八、负责学院档案的收集、整理、使用工作。

十九、负责制订本部门发展规划、规章制度及全院规章制度的汇编工作。

二十、完成学院交办的其他工作。